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Oŗamentar, Planear, Facturar e Rever Prȩos, Controlar a Execũ̧o e Gerir

endimento: quantidades, datas, provenîncias, destinos, etc. Em qualquer

altura pode tamb́m proporcionar a visualizã̧o das exist̂ncias em esta-
leiro. Adicionalmente, pode ser controlada a utilizã̧o efectiva de recur-

sos em actividades espećficas para se poder efectuar a comparã̧o com

rendimentos adoptados ou para detectar desvios ańmalos e proporcionar

a tomada de decis̃es sobre aç̃es correctivas em tempo ́til.

2.5 Oŗamentar, Planear, Facturar e Rever Prȩos,

Controlar a Execũ̧o e Gerir Stocks com um

Sistema de Informã̧o

2.5.1 Sistemas de Informã̧o Eficientes

Um sistema de informã̧o eficiente, deveŕ obedecer a certos requisitos

para que seja verdadeiramente utiliźvel e se torne ́til como poderosa

ferramenta de gest̃o. Mas conv́m tamb́m ter presente que existem
sempre limitã̧es na implementã̧o ligadas em grande parte ao tipo da

tecnologia usada.

Certos requisitos t̂m a ver com o pŕprio interface de comunicã̧o

homem-ḿquina. Interfaces baseados no uso de linhas de comando, exi-

gindo a memorizã̧o dos comandos, ou projectados a pensar mais na

ḿquina e na facilitã̧o do trabalho de implementã̧o, dotam os progra-

mas de caracteŕsticas ŕgidas tornando-os muitas vezes em ferramentas
ś utiliźveis por quem as concebeu ou por “especialistas” que t̂m de

disponibilizar muito do seu tempo em aprendizagem, passando a preocu-

par-se muitas vezes mais com o modo como devem trabalhar com o pro-

grama para chegarem ao fim de uma tarefa do que com os aspectos reais
de mais alto ńvel ligados ao planeamento, gest̃o e controlo.

Por outro lado colocam-se exiĝncias que est̃o intimamente relaciona-

dos com a funcionalidade do produto em termos da disponibilizã̧o de
facilidades que permitam representar a realidade complexa associada a

estes assuntos. Esses requisitos, a que se tentou atender no sistema de

informã̧o aqui descrito, s̃o enumerados nas seç̃es seguintes, e t̂m a

ver quer com a oŗamentã̧o propriamente dita, quer com o planea-

mento, a execũ̧o e diversas aç̃es de gest̃o ligadas a estes aspectos.

2.5.2 Requisitos na Oŗamentã̧o

No referente ̀ oŗamentã̧o, o sistema proporciona aos seus utilizado-

res um conjunto de funcionalidades que permitem, nomeadamente:

Elaborar facilmente um oŗamento com base em informã̧o devi-
i)
damente hierarquizada: actividades, recursos compostos e sim-

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